Factur-X : le fichier et tout ce qui l’entoure.
Un format de facture est une pièce du dispositif. Pour préparer une intégration, il faut aussi regarder les données, la plateforme de transmission et le suivi des traitements.
Sources consultées le 23 septembre 2026. Le champ d’application dépend de votre activité et de vos opérations ; votre expert-comptable peut le préciser avec vous.
Deux échéances à distinguer.
1er septembre 2026
Les entreprises concernées doivent pouvoir recevoir les factures électroniques. L’obligation d’émission débute pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire.
1er septembre 2027
L’obligation d’émission s’étend aux PME et micro-entreprises concernées. Le calendrier et les obligations de transmission des données sont détaillés par la DGFiP.
Le recours à une plateforme agréée fait partie du dispositif pour la transmission et la réception. Générer un PDF enrichi dans son logiciel ne remplace pas ce raccordement. Le rôle des plateformes agréées.
Une facture, deux représentations.
Une version lisible
Le document PDF/A-3 présente la facture pour sa consultation.
Des données structurées
Un fichier XML intégré décrit les informations que les logiciels peuvent exploiter. Factur-X propose plusieurs profils ; leur niveau de détail et les validations attendues doivent être choisis selon l’échange et les exigences applicables.
Le profil EN 16931 s’appuie sur la norme européenne correspondante. Il ne faut pas assimiler tous les profils à une même couverture de données. Le FNFE-MPE publie les spécifications et versions de Factur-X.
Les vérifications côté logiciel.
La qualité des données
Identifiants, adresses, références, dates et informations de paiement doivent provenir d’un modèle cohérent. Le contenu visible et les données structurées doivent se correspondre.
Les montants et les arrondis
Les règles de calcul doivent être explicites et testées : remises, taux multiples, acomptes et avoirs. Les centimes entiers ou une arithmétique décimale adaptée permettent de maîtriser les calculs monétaires.
La validation du document
Vérifier le conteneur PDF, la structure XML et les règles du profil retenu. Le FNFE-MPE référence des outils d’implémentation et de validation.
Le parcours de transmission
Prévoir les accès à la plateforme, les retours de traitement, les rejets et les reprises. Les tests doivent couvrir une facture acceptée mais aussi les situations qui demandent une correction.
Ce que montre le projet Freelio.
Freelio aborde la facturation comme une continuité du dossier métier : devis, chantier et données de facture. Le format structuré fait partie de ce travail technique.
L’étude de cas présente les choix de développement ; elle ne vaut pas certification d’un logiciel ou d’un raccordement à une plateforme.
La suite, ensemble
Un flux de facturation à intégrer ?
Partons de votre logiciel, des données disponibles et de la plateforme choisie pour délimiter le travail technique.